Adjoint·e à l'événementiel et à la vie de bureau

Temps plein

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Description de poste

Situé dans le Mile-End à Montréal, l’Indie Asylum est un OBNL qui rassemble une communauté de studios de jeux vidéo indépendants basés à Montréal. Notre mission : créer un écosystème durable pour les studios qui développent des jeux originaux et audacieux. En tant qu’organisation de soutien, nous accompagnons les studios membres dans leur développement stratégique, leur rayonnement et leur financement.

Dans cette optique, l’Asylum cherche présentement un·e adjoint·e à l’événementiel et à la vie de bureau. La personne retenue soutiendra la gestionnaire dans l’organisation des activités internes et externes ainsi que dans le maintien du confort et de la convivialité des espaces partagés. La personne occupera un rôle polyvalent et pratique sur le terrain afin de favoriser l’expérience positive des studios membres de l’Asylum et contribuer au rayonnement de l’OBNL.

Responsabilités

Département événementiel

  • Participer à la planification des activités de maillage (brainstorms, conception de décors, animation, installation et désinstallation) avec le comité;

  • Être présent·e lors des activités pour assurer le bon déroulement et la fermeture des lieux au besoin;

  • Effectuer des achats liés aux événements (en ligne et en magasin);

  • Accueillir et coordonner les visites de l’Asylum;

  • Soutenir le déroulement logistique des événements internes et externes (lancements, playtests, conventions, activités spéciales).

Département de vie de bureau

  • Réaliser des projets d’aménagement prédéfinis (peinture, montage de meubles, pose de tablettes, déplacement de mobilier, etc.);

  • Recevoir et organiser des commandes (mobilier, matériel, colis);

  • Maintenir l’esthétique, l’ordre et l’ergonomie des espaces communs.

Autres responsabilités

  • Suivre l’avancement des projets avec la gestionnaire et faire des mises à jour régulières;

  • Collaborer étroitement avec le responsable de l’espace et le commis à l’entretien;

  • Participer à diverses tâches ponctuelles selon les besoins de l’organisation.

Expérience et qualifications

  • Expérience pertinente en événementiel, coordination, logistique ou vie de bureau;

  • Aisance avec le travail manuel et les tâches physiques légères;

  • Capacité à utiliser des outils de base de façon sécuritaire;

  • Bonne organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;

  • Autonomie, fiabilité et sens des responsabilités;

  • Aisance à travailler dans un environnement collaboratif et dynamique;

  • Permis de conduire ou accès à un véhicule.

Atouts:

  • Expérience dans un milieu créatif, communautaire ou culturel;

  • Sens esthétique et souci du détail;

  • Flexibilité d’horaire, incluant une disponibilité occasionnelle en soirée;

  • Connaissance de l’anglais;

  • La personne doit être basée à Montréal, prête à travailler à partir de nos studios de Montréal (Mile-End) et disponible à temps plein;

  • La personne possède un permis valide pour travailler au Canada.

Avantages

  • Horaire flexible et de 4jours/semaine;

  • Régime d’assurances collectives avantageux et un service de télémédecine;

  • Régime d’épargne-retraite collective;

  • Rabais sur la carte Opus et dans les commerces environnants;

  • 4 semaines de vacances, 2 semaines au choix de l’employé·e et 2 semaines fixes aux Fêtes;

  • Milieu où il fait bon vivre (partagé avec d’autres studios avec lesquels nous organisons régulièrement des activités liées (ou non) aux jeux vidéo).

Pour réaliser ses objectifs d’affaires et les dépasser, l’Asylum compte sur la meilleure équipe, ce qui signifie notamment offrir à l’ensemble des employé.es un environnement de travail diversifié où tous·tes voient leurs compétences et différences respectées et valorisées. Promouvoir la diversité, c’est traiter chaque employé·e de façon juste et équitable afin de créer un environnement de travail qui reflète les communautés que nous desservons. La diversité signifie tout aspect qui peut servir à distinguer des groupes et des gens les uns des autres. Elle réfère au respect et à l’appréciation des différences, entre autres, d’ethnie, de sexe, d’âge, d’origine nationale, de conditions physique ou mentale, d’orientation sexuelle, de genre ou d’expression de genre, d’éducation et de religion. Chacun·e de nous apporte une perspective différente dans notre environnement de travail; la diversité et l’inclusion représentent une force dont nous bénéficions pleinement quand nous respectons et valorisons nos différences.