Adjoint·e Administratif·ve
Temps plein
Description de poste
L’Indie Asylum est une communauté de studios de jeux vidéo indépendants partageant des services et des ressources pour maximiser leur impact. Faire partie de l’Asylum, c’est intégrer une grande famille où rigueur, créativité et collaboration se rencontrent pour atteindre des objectifs ambitieux.
Nous recherchons une personne polyvalente et organisée pour soutenir la direction en allégeant leur charge administrative. Ce rôle inclut la gestion des finances et des subventions, le suivi des métriques clés, ainsi que la préparation de documents administratifs et de reporting.
Responsabilités
Effectuer la tenue de livres courante de l’Asylum;
Traiter les comptes fournisseurs, comptes recevables, conciliations bancaires et pièces justificatives;
Participer aux fins de mois et aux suivis comptables réguliers;
Appuyer la préparation des redditions de comptes et le suivi des dépenses par projet ou subvention;
Maintenir à jour certains documents, listes, bases de données et dossiers administratifs;
Soutenir certains suivis internes liés à la paie, aux assurances et à la CNESST;
Contribuer à l’amélioration continue des processus, outils et méthodes de travail de l’Asylum;
Effectuer toute autre tâche connexe liée à l’administration et au soutien comptable.
Expérience et qualifications
Expérience en comptabilité, gestion administrative ou un rôle similaire.
Excellentes compétences organisationnelles et rigueur dans le suivi des priorités.
Esprit analytique, souci du détail et aptitude à travailler en équipe.
Autonomie, proactivité et excellente capacité d’apprentissage.
Bonne connaissance de l’anglais (principalement à l’écrit).
Intérêt pour l’industrie du jeu vidéo
Capacité à travailler en présentiel dans nos bureaux à Montréal (Mile-End)
Atouts:
Maîtrise de la suite Office (particulièrement Excel) et aisance avec GSuite.
Connaissances des systèmes comme Quickbooks ou Employeur D
Avantages
Horaire flexible sur 4 jours/semaine.
Programme d’assurances collectives, régime d’épargne-retraite et télémédecine.
Rabais sur l'abonnement Opus
4 semaines de vacances, dont 2 fixes pendant les fêtes.
Pour réaliser ses objectifs d’affaires et les dépasser, l’Asylum compte sur la meilleure équipe, ce qui signifie notamment offrir à l’ensemble des employé.es un environnement de travail diversifié où tous·tes voient leurs compétences et différences respectées et valorisées. Promouvoir la diversité, c’est traiter chaque employé·e de façon juste et équitable afin de créer un environnement de travail qui reflète les communautés que nous desservons. La diversité signifie tout aspect qui peut servir à distinguer des groupes et des gens les uns des autres. Elle réfère au respect et à l’appréciation des différences, entre autres, d’ethnie, de sexe, d’âge, d’origine nationale, de conditions physique ou mentale, d’orientation sexuelle, de genre ou d’expression de genre, d’éducation et de religion. Chacun·e de nous apporte une perspective différente dans notre environnement de travail; la diversité et l’inclusion représentent une force dont nous bénéficions pleinement quand nous respectons et valorisons nos différences.
Rémunération : 40 000,00$ à 55 000,00$ par an