Responsable des services généraux

Temps plein

Postuler

Description de poste

Situé dans le Mile-End à Montréal, l’Indie Asylum est un OBNL qui rassemble une communauté de studios de jeux vidéo indépendants basés à Montréal. Notre mission : créer un écosystème durable pour les studios qui développent des jeux originaux et audacieux. En tant qu’organisation de soutien, nous accompagnons les studios membres dans leur développement stratégique, leur rayonnement et leur financement.

Dans cette optique, l’Asylum cherche présentement un·e responsable des services généraux. La personne sera chargée d’assurer le bon fonctionnement quotidien des espaces de travail, des services internes et des infrastructures afin d’offrir aux studios et aux visiteurs un environnement professionnel, agréable et efficace.

Responsabilités

Intendance & événementiel

  • Gérer les espaces de travail et les services généraux au quotidien (logistique, soutien aux équipes, organisation, fonctionnement);

  • Assurer la gestion des services alimentaires et des stocks;

  • Veiller à l’organisation des cuisines et des espaces de rangement;

  • Soutenir le commis à l’entretien ménager au besoin;

  • Assurer la logistique du matériel informatique et le suivi rigoureux de l’inventaire en fonction de l’évolution des besoins;

  • Veiller au confort et à l’environnement de travail (plantes, ambiance, température, éclairage);

  • Anticiper les besoins et proposer des améliorations continues des espaces et services;

  • Offrir du support logistique lors d’événements internes.

Travaux

  • Coordonner les fournisseurs et prestataires (entretien, maintenance, sécurité, réparations) et assurer le suivi des interventions;

  • Offrir du support manuel ponctuel pour certains travaux de base (peinture, montage de meubles, pose de tablettes, déplacement de mobilier, etc.);

  • Travailler en étroite collaboration avec l’homme à tout faire.

Autres responsabilités

  • Suivre l’avancement des projets avec la gestionnaire et faire des mises à jour régulières;

  • Collaborer étroitement avec l’adjoint·e et le commis à l’entretien;

  • Participer à diverses tâches ponctuelles selon les besoins de l’organisation.

Expérience et qualifications

  • Capacité à coordonner des intervenants externes et à assurer le suivi des demandes et des priorités;

  • Aisance avec les outils informatiques courants (courriel, outils de suivi et d’inventaire, etc.);

  • Compréhension des enjeux liés aux espaces de travail et aux services aux employés;

  • Capacité à travailler de manière autonome et proactive tout en collaborant avec des équipes multidisciplinaires;

  • Posséder une motivation, une curiosité et un intérêt pour la technologie;

  • Avoir de bonnes compétences en communication verbale et écrite en français

Atouts:

  • Expérience préalable dans un rôle similaire (services généraux, office management, logistique interne, opération);

  • Détenir un permis de conduire et, si possible, avoir accès à une voiture;

  • Sens développé de l’organisation et de l’anticipation des besoins;

  • Personnalité rassembleuse et orientée vers le bien-être des autres;

  • Souci du détail et approche orientée solutions;

  • Connaissance de l’anglais;

  • La personne doit être basée à Montréal, prête à travailler à partir de nos studios de Montréal (Mile-End) et disponible à temps plein;

  • La personne possède un permis valide pour travailler au Canada.

Avantages

  • Horaire flexible et de 4jours/semaine;

  • Régime d’assurances collectives avantageux et un service de télémédecine;

  • Régime d’épargne-retraite collective;

  • Rabais sur la carte Opus et dans les commerces environnants;

  • 4 semaines de vacances, 2 semaines au choix de l’employé·e et 2 semaines fixes aux Fêtes;

  • Milieu où il fait bon vivre (partagé avec d’autres studios avec lesquels nous organisons régulièrement des activités liées (ou non) aux jeux vidéo).

Pour réaliser ses objectifs d’affaires et les dépasser, l’Asylum compte sur la meilleure équipe, ce qui signifie notamment offrir à l’ensemble des employé.es un environnement de travail diversifié où tous·tes voient leurs compétences et différences respectées et valorisées. Promouvoir la diversité, c’est traiter chaque employé·e de façon juste et équitable afin de créer un environnement de travail qui reflète les communautés que nous desservons. La diversité signifie tout aspect qui peut servir à distinguer des groupes et des gens les uns des autres. Elle réfère au respect et à l’appréciation des différences, entre autres, d’ethnie, de sexe, d’âge, d’origine nationale, de conditions physique ou mentale, d’orientation sexuelle, de genre ou d’expression de genre, d’éducation et de religion. Chacun·e de nous apporte une perspective différente dans notre environnement de travail; la diversité et l’inclusion représentent une force dont nous bénéficions pleinement quand nous respectons et valorisons nos différences.